Erfolgreiches Eventmanagement mit diesen Funktionen

Mit dieser Übersicht zeigen wir dir die wichtigsten Features von Eventfrog, die dich bei der Organisation deines Events mit und ohne Ticketing unterstützen. Die Erfassung geht nur wenige Minuten. Events werden kostenlos aufgeschaltet und das Ticketing gibt es ohne Vertragsbindung. Praktische Funktionen erleichtern dir den Ticketverkauf und die Zutrittskontrolle. Zudem bieten wir den Verkauf auf der eigenen Website und anderen Verkaufskanälen, Ticketing-Support und detaillierte Statistiken. 

Frau legt Event in der Eventfrog App an

Event erfassen & Veröffentlichung im Kalender

  • Events mit wenigen Klicks erfassen
  • Umfassender Eintrag mit allen nötigen Informationen (Name des Events, Eventrubrik, Beschreibung und Bild etc.)
  • Links für Website und Social Links (Facebook, Instagram etc.)
  • Kontaktformular für Interessierte und Ticketkäufer:innen
  • Vorschaufunktion vor dem Veröffentlichen
  • Direkte Aufschaltung möglich (ohne Gebühr)
  • Suchmaschinenoptimierte Event-Ansicht

Tickets & Ticketkategorien erstellen

  • Ticketkategorien, Eventgruppen und Eventserien
  • Ticketmenge limitieren (Anzahl Tickets pro Käufer:in)
  • Mehrtagespässe & Kontrollpunkte (Ticket-Scan-App «Entry»)
  • Kategorien per Zugangsschlüssel schützen (Kauf nur mit Zugangsschlüssel möglich)
  • Gästeliste, separate Bereiche, z.B. Lounge über Ticketkategorien lösen
  • Early-Bird-Tickets, zunehmende Preise und Ermässigungen
  • QR-Codes verkaufter Tickets zum Download
  • Ticketvorschau
Saalplan

Saalplan & Sitzplätze

  • Wählbare Bestuhlung (Konzert, normal)
  • Sitz- und Stehplätze
  • Wählbare Tischart (rund, eckig)
  • Verschiedene Nummerierungsarten
  • Reihenübergreifende Nummerierung
  • Biegung/Schräge bei Reihen definieren
  • Sitzplatzetiketten erstellen

Gestaltung der Tickets, Werbeflächen & Coupons

  • Werbefreie Tickets
  • Eigenes Ticketdesign
  • Logo/Sponsoren auf dem Ticket
  • Personalisierte Tickets
  • Zusätzlichen Text auf Tickets drucken
  • Codes auf Tickets
  • Coupons erstellen
  • Kleine Werbefläche belegen oder verkaufen
  • Mit Bild, Text oder Logo personalisieren
  • Gutscheincodes zu hinterlegen

Support & Hilfebereich

  • E-Mail-Support kostenlos
  • Via Telefon zum Normaltarif im Event-Modell Plus und Pro enthalten
  • Dreisprachiger Support in DE, FR & EN
  • In dringenden Fällen Wochenendsupport per E-Mail
  • Zusätzliche Leistungen auf Anfrage: Saalplan-Erstellung, Ticketing-Support
  • Ausführlicher FAQ- und Hilfebereich
  • Hilfetexte führen durch das Cockpit
Ticket mit Werbung

Vorverkauf & Online-Verkauf

  • Online Verkauf bei Eventfrog
  • Möglichkeit eigenen AGB einzubinden
  • Tickets als Veranstalter:in vorverkaufen
  • Eigene Vorverkaufsstellen bedienen
  • Verkauf auf eigener Website (kann farblich angepasst werden)
  • Nutzung öffentlicher Vorverkaufsstellen (Schweizerische Post, BLS, SOB und OLMO Ticket Bern)
  • Kauf-Button auf eigener Website hinzufügen
  • Print@Home
  • Short-URL (eventfrog.ch/XYZ)
  • E-Mail-Benachrichtigung bei Verkäufen
  • Mitteilung an Ticketkäufer:innen
  • Verkauf ab / bis
  • Verkauf stoppen können
  • Tickets blockieren (Eigenvertrieb, z. B. für Sponsor:innen) oder stornieren
  • Versteckte Events (private Veranstaltungen mit Ticketing)
  • Eigene Tages- und Abendkasse
  • Event unkompliziert verschieben oder absagen

Zahlungsarten, Event-Statistiken & Finanzen

  • Kreditkarte (Visa & Mastercard)
  • PostCard und E-Finance
  • TWINT
  • Vor Ort bezahlen
  • Vorauskasse per Überweisung direkt an Veranstalter:in
  • Bargeldlose Zahlungen am Event mit Eventfrog Cashless
  • Verkaufsstatistik in Echtzeit
  • Detaillierte Verkaufsübersicht als Excel-File
  • Abrechnung als PDF
  • Automatische Überweisung der Ticketerlöse nach dem Event
Funktionen 0000

Entry-App zum Scannen von Tickets

  • Zuverlässige und schnelle Zutrittskontrolle
  • Kostenloser Download für iOS & Android
  • Scannt Tickets und Covid-Zertifikate (Funktion deaktiviert)
  • Erkennt ungültige Tickets
  • Live-Einlass-Statistik
  • Gerätekopplung für Einlass an mehreren Eingängen
  • Synchronisiert automatisch
  • Manuelles Ein- und Auschecken
  • Automatischer / manueller Scan plus Auto-Scan-Verzögerung
  • Funktioniert auch offline

Zusätzliche Dienstleistungen

Eventmarketing: Events bewerben mit Eventfrog

  • Einfach und kostengünstig Werbung schalten
  • Direkt aus dem Cockpit buchen
  • On- & offline Werbemassnahmen
  • Werbung in bekannten Schweizer Medien schalten
  • Bereits ab CHF 32,- verfügbar

Mehr über Werbemöglichkeiten

Ausfallversicherung

  • Deckt Kosten, die bei einem Ausfall des Events entstehen
  • Bei wetterbedingter Eventabsage, Nichtverfügbarkeit der Location, bei einem behördlichen Verbot, bei Absage aus Pietätsgründen
  • Abschluss bis 14 Tage vor Eventbeginn möglich
  • Ab CHF 15.75 (inkl. 5 % Stempelsteuer)

Mehr über die Ausfallversicherung

Smartphones mieten

  • Smartphones einfach bei unserem Partner Swisscom Mobile Event Solutions mieten
  • Unbegrenztes Datenvolumen inklusive
  • Auf Wunsch vorbereitet, mit allen Installationen
  • Mehr über das Mieten von Smartphones

Mehr über das Mieten von Smartphones

Das Beste zum Schluss: Eventfrog ist kostenlos!

Mit Eventfrog kannst du einen Event von A bis Z kostenlos durchführen. Klingt unglaublich?
 

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Du hast weitere Fragen?

Wir helfen gerne. Unser Telefonsupport ist Montag bis Freitag von 10:00 – 12:00 Uhr und 14:00 – 17:00 Uhr erreichbar.

E-Mail: support@eventfrog.net
Hotline: +41 62 588 04 50

An Wochenenden und Feiertagen bieten wir in dringenden Fällen Support per E-Mail.