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Die Wahl der Eventlocation kann den Unterschied zwischen einer unvergesslichen Veranstaltung und einem Flop ausmachen. Egal, ob es um die Traumhochzeit, ein cooles Firmen-Event oder die Party des Jahres geht – die perfekte Location bestimmt am Ende das Ambiente. Eventfrog bietet dir ausserdem die Möglichkeit, deine Eventlocation mit deinem Ticketverkauf zu verknüpfen – perfekt, um alles in einem Schritt zu planen. Hier findest du unsere wichtigsten Tipps, die dir dabei helfen, die perfekte Location zu finden:
Bevor du mit der Suche beginnst, solltest du dein Budget klar definieren. Vergiss nicht, dass zur Location-Miete oft noch weitere Kosten dazukommen – wie fürs Catering, für die Deko oder die Technik. Sonst können schnell unvorhergesehene Kosten zusammenkommen. Ein festgelegtes Budget hilft dir, gezielt nach Optionen zu suchen, die in deinen finanziellen Rahmen passen.
Wähle eine Location, die perfekt zu deiner Gästeliste passt. Niemand möchte, dass sich die Gäste in einem zu grossen Raum verlieren oder sich in einer überfüllten Location eingeengt fühlen. Überlege dir also genau, wie viele Personen du einladen möchtest, und suche nach einem Ort, der deine Anforderungen erfüllt.
Die Art deines Events spielt eine wichtige Rolle bei der Wahl der Location. Eine Hochzeit benötigt eine romantische Kulisse, während eine Firmenveranstaltung eher eine modernere, funktionale Umgebung erfordert. Überlege dir, welche Atmosphäre du schaffen möchtest. Stell dir vor, wie die Lichter glitzern, die Musik spielt und deine Gäste in einem romantisch dekorierten Saal sitzen – oder in einem coolen Loft, das perfekt für Networking und Businessgespräche geeignet ist. Wähle dann dementsprechend eine Location, die deinem Konzept entspricht.
Achte darauf, dass deine Location gut erreichbar ist. Kommen die Gäste bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln hin? Gibt es genug Parkplätze? Eine zentrale Lage macht es deinen Gästen leichter und sorgt dafür, dass möglichst viele bei deinem Event dabei sind! Die beste Location nützt dir nichts, wenn sie am Ende irgendwo im Nirgendwo liegt. Deine Gäste wollen keine Wanderung machen, bevor sie feiern können!
Informiere dich darüber, welche Ausstattung die Location bietet. Sind Tische und Stühle vorhanden? Gibt es audiovisuelle Technik für Präsentationen oder Musik? Eine gut ausgestattete Location spart dir nicht nur Zeit, sondern trägt auch dazu bei, dass dein Event reibungslos abläuft.
Bist du auf der Suche nach einem digitalen Ticketverkauf für deinen Veranstaltungsort? Eventfrog bietet dir die passende Lösung – egal, ob deine Location ein Theater, Club oder eine Mehrzweckhalle ist. Bei Eventfrog bist du Veranstaltender und kannst deine Events unkompliziert verwalten, einschliesslich der Locations.
Du hast die Möglichkeit, neue Locations anzulegen und diese direkt bei der Eventerfassung hinzuzufügen. Wenn du während der Eventerfassung feststellst, dass deine gewünschte Location noch nicht im System ist, kannst du sie ganz einfach selbst erfassen.
Bist du bereit, dein Event mit Eventfrog auf das nächste Level zu bringen?
